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Gestion de visiteurs lors d'événements

  • CHALLENGE : Optimiser la gestion des visiteurs lors d’évènements majeurs
  • MARCHÉ : Enregistrement et gestion de visiteurs lors d’événements
  • APPLICATION : Identification, contrôle d’accès et reporting
  • SOLUTION : Quantum et imprimantes desktop d’Evolis
 

TECH-EVENT : L'événementiel joue la carte de la performance

La réussite d’un événement est assurément liée à une gestion performante des visiteurs  qui peuvent se compter par dizaines de milliers. Encore faut-il disposer d’outils appropriés… Focus sur un cas d’école qui souligne la capacité des imprimantes Evolis à intégrer, en toute transparence, des systèmes et applications  pour constituer une solution globale pertinente.

TECH-EVENT  est un partenaire informatique de confiance dont la qualité a déjà été prouvée lors de nombreux événements de premier rang dans le monde ; une confiance gagnée grâce à une solution parfaitement intégrée qui assure aux organisateurs une gestion performante des exposants, congressistes, visiteurs et autres parties prenantes.

La gestion de ces titres d’accès devient essentielle pour les organisateurs d’événements, comme le souligne Wahib BENDIB, Président de TECH-EVENT  : “Nous apportons aux organisateurs une solution “clé en main” qui s’adapte à divers scénarios d’enregistrement et aux multiples profils de visiteurs. Cette solution associe un système d’information, unsystème d’enregistrement sur site ou en ligne, des équipes techniques sur site, des outils de gestion et de reporting, des lecteurs de cartes et, des imprimantes pour cartes plastiques conçues par Evolis” .

 

La satisfaction est de mise du côté des organisateurs qui en apprécient les avantages, tels que l’efficacité, la fiabilité et l’ergonomie . Cette solution intègre notamment l’enregistrement des visiteurs en self-service, ce qui concrétise des économies tangibles et offre un levier supplémentaire de flexibilité.

 

Badges pré-édités ou à la demande

TECH-EVENT a opté pour les imprimantes Evolis pour personnaliser et éditer des badges visiteur sur les manifestations

partenaires. Plusieurs critères ont été décisifs dans ce choix, parmi lesquels l’édition d’une carte en quelques secondes, une qualité d’impression en haute définition, et des imprimantes séduisantes  par leur esthétisme minutieusement pensé.

“Nous possédons un parc de 150 machines Quantum et Pebble. Avec Quantum, nous pré-éditons des listes de badges pour certains profils de participants, pour optimiser toujours davantage les accès aux manifestations et personnaliser l’accueil des VIP” , explique Wahib BENDIB, Président de TECH-EVENT.

De leur côté, les Pebble permettent aux visiteurs de retirer leur badge de manière rapide et autonome , avec impression et encodage de multiples données personnelles  sous forme de texte, d’image, de code-barres ou encore sur une puce RFID. Enfin, c’est sur le volet de la fiabilité  que les imprimantes Evolis font la différence avec un taux de disponibilité proche de 100%.

 

Un partenariat sous le signe de la fiabilité et de l’écoute

Dans cet interview Wahib BENDIB, président de TECH-EVENT, explique les avantages des imprimantes Evolis et exprime son opinion sur le partenariat TECH-EVENT et Evolis.

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